Wat als een Hoofdstuk IV machtiging komt te vervallen en er geen fysieke consultatie kan plaatsvinden?
De elektronische medische dossiers (EMD) van huisartsen laten toe om een lopend akkoord te verlengen zonder dat een fysieke consultatie nodig is. De enige voorwaarde is dat het lopend akkoord eerst moet worden teruggevonden en dat kan alleen maar indien er een therapeutische relatie is met de patiënt.
De elektronische patiëntendossiers van artsen-specialisten hebben die mogelijkheid echter nog niet. Om een elektronische verlenging van een Hoofdstuk IV-akkoord te kunnen doen zal via de toepassing CIVARS moeten gewerkt worden. Ook hier zal de voorwaarde zijn dat er een therapeutische relatie is met de patiënt.
De CIVARS-toepassing (en ook de EMD's van de huisartsen) laat toe om een verlenging aan te vragen van maximaal 3 maanden in de toekomst (ten opzichte van de dag waarop de aanvraag in CIVARS werd ingevoerd). Hierdoor kan de arts tijdens een (tele)consultatie de aanvraag tot een verlenging van de machtiging indienen, ook al is deze nog niet verlopen is.
Uitzonderlijke maatregel = de uitgebreide geldigheid. Voor alle machtigingen waarvan de geldigheidsduur vervalt wordt de geldigheidsduur verlengd met 2 maanden.